Consenso art. 7 GDPR 679/2016*
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI DEI CANDIDATI
Antil Spa con sede a San Giuliano Milanese (MI) Via L. Tolstoj, 67/69 ("Antil Spa" o "la Società") fornisce la presente Informativa sul trattamento dei dati per i candidati (l’"Informativa") per illustrare le procedure seguite dalla Società quale titolare del trattamento dei dati personali relativi a candidati con riferimento alla loro candidatura.
1. Categorie dei dati personali: Antil Spa effettua il trattamento delle seguenti categorie di dati personali che riguardano l’interessato, forniti dallo stesso in relazione alla sua candidatura (collettivamente, i "Dati dei Candidati"): • Dati identificativi, quali nome, domicilio, numero di telefono e indirizzo e-mail dell’interessato; • Informazioni correlate alla sua esperienza professionale e competenze, quali precedenti esperienze lavorative, conoscenze linguistiche, valutazioni del rendimento lavorativo, altre valutazioni; • Fotografie (se fornite spontaneamente). Non è previsto il trattamento di dati sensibili; tuttavia, qualora l’interessato fornisse tali dati, ad es. i dati sanitari, anche tali dati saranno oggetto di trattamento.
2. Finalità del trattamento, base giuridica e conseguenze: I Dati dei Candidati sono trattati per finalità di reclutamento e assunzione, per stabilire le capacità e l’idoneità dell’interessato per la(e) posizione(i) per cui ha presentato la propria candidatura (congiuntamente, le "Finalità del trattamento"):
Antil Spa effettua il trattamento dei Dati dei Candidati nel rispetto della seguente base giuridica: • misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato (Art. 6, paragrafo1,lettera b del GDPR); • legittimo interesse di Antil Spa, sue collegate o di terzi, laddove l’interesse legittimo sia costituito in particolare dalla gestione delle candidature (Art. 6,paragrafo 1, lettera f del GDPR); • consenso, se espresso dall’interessato e nei limiti consentiti dalla legge vigente(Art. 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR); • adempimento degli obblighi legali in capo alla Società (Art. 6,paragrafo 1, lettera c GDPR).
I dati sopra citati sono forniti volontariamente dall’interessato. La mancata comunicazione dei Dati del Candidato e dei Dati sensibili del Candidato potrebbe impedire alla Antil Spa di gestire il processo di reclutamento dell’interessato, e Antil Spa potrebbe pertanto essere costretta a non prendere in considerazione la candidatura.
3. Categorie di destinatari: Il trattamento dei Dati del Candidato avviene presso la divisione delle Risorse Umane di Antil Spa e presso altri reparti aziendali pertinenti alla posizione. La Società ha la facoltà di trasferire i Dati del Candidato a terzi per le Finalità del trattamento, e precisamente:
• All’interno del Gruppo: nella misura in cui si renda necessario per la posizione per la quale l’interessato si è candidato, Antil Spa ha la facoltà di condividere i dati personali dell’interessato con altre società del gruppo. Qualsiasi accesso ai Dati del Candidato è limitato a coloro che hanno la necessità di conoscerli per l’adempimento delle rispettive mansioni lavorative.
• Ai responsabili del trattamento: taluni terzi, collegati o meno alla Società, potranno ricevere i dati personali dell’interessato per effettuarne il trattamento in base a idonee istruzioni("Responsabili del Trattamento") nella misura necessaria per le Finalità del trattamento. I Responsabili del Trattamento dovranno attenersi agli obblighi contrattuali che impongono l’adozione di idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative per la tutela dei dati personali e si impegnano ad effettuarne il trattamento esclusivamente secondo le istruzioni ricevute.
4. Periodo di conservazione dei dati: I Dati dei Candidati sono conservati da Antil Spa e/o dai suoi prestatori di servizi, nella misura e per il tempo strettamente necessari per l’adempimento degli obblighi e per le finalità per le quali sono stati raccolti, ai sensi delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati personali. In caso di rigetto della candidatura presentata dall’interessato, i relativi dati saranno conservati per sei mesi. Dopo tale periodo, i Dati del Candidato interessato saranno cancellati, fatto salvo il caso in cui sia consentito conservarli più a lungo, ad esempio al fine di esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. Qualora la Società intenda inserire l’interessato nel suo elenco dei candidati,chiederà il consenso dello stesso nella sua comunicazione di rigetto della candidatura. In tal caso, i Dati del Candidato interessato saranno conservati per un anno ai fini di una rivalutazione o in caso di eventuali successive posizioni vacanti presso Antil Spa e sulla base del consenso rilasciato dall’interessato. Dopo un anno i Dati del Candidato saranno cancellati.
5. Processo decisionale automatizzato: La Società non si avvale di processi decisionali automatizzati nell’ambito delle candidature.
6. I diritti dell’interessato: L’interessato ha il diritto di revocare,in qualsiasi momento e con effetto immediato, il proprio consenso precedentemente prestato in relazione a talune tipologie di attività di trattamento. Tale revoca non pregiudicala liceità del trattamento precedente la revoca del consenso.
Secondo la vigente normativa sulla protezione dei dati, l’interessato ha il diritto di: (i) richiedere l’accesso ai propri dati personali; (ii) richiedere la rettifica dei propri dati personali; (iii) richiedere a cancellazione dei propri dati personali; (iv) richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali; (v) richiedere la portabilità dei dati; (vi) opporsi al trattamento dei propri dati personali. Occorre rilevare che i diritti sopracitati potrebbero essere soggetti ad alcune restrizioni previste dalla legge nazionale vigente in materia di protezione dei dati.
(i) Diritto di accesso: l’interessato può esercitare il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personaliche lo riguarda, e, se del caso, di richiedere l’accesso ai dati personali. Le informazioni a
cui si chiede l’accesso comprendono – in via meramente esemplificativa – le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali in questione e i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personalisono stati o saranno comunicati. Tuttavia, tale diritto non è assoluto e gli interessi di altri soggetti potrebbero limitare il diritto di accesso dell’interessato. L’interessato può esercitare il diritto di ottenere una copia dei dati personali in fase di trattamento. In caso di richiesta di ulteriori copie, la Società si riserva di addebitare un costo amministrativo ragionevole.
(ii) Diritto di rettifica:l’interessato può esercitare il diritto di ottenere dalla Società la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. In base alle finalità del trattamento, l’interessato può esercitare il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
(iii) Diritto di cancellazione (diritto all’oblio):in talune circostanze, l’interessato può esercitare il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personaliche lo riguardano ela Società potrà essere obbligata a cancellarli.
(iv) Diritto di limitazione del trattamento: in talune circostanze, l’interessato può esercitare il diritto di ottenere dalla Società la limitazione del trattamento dei propri dati personali. In tal caso, i relativi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati dalla Società esclusivamente per determinate finalità.
(v) Diritto alla portabilità dei dati:in talune circostanze, l’interessato può esercitare il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano da esso comunicati alla Società, e di trasmettere tali dati a un altro soggetto senza impedimenti da parte della Società.
Per esercitare i diritti sopra illustrati, l’interessato può contattare la Società ai recapiti indicati nella successiva sezione “Domande”.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo in materia di protezione dei dati.
Diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’Art. 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano ai sensi dell’Art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR e la Società potrà essere obbligata ad astenersi dal trattare ulteriormente i dati personali dell’interessato. Dal momento chela Società tratta e utilizza i dati personali dell’interessato principalmente ai fini del rapporto contrattuale di lavoro con l’interessato, in linea di principio essa detiene un interesse legittimo al trattamento dei dati che prevale sulle limitazioni del trattamento richieste dall’interessato.
Per esercitare i propri diritti l’interessato può contattare la Società ai recapiti indicati nella successiva sezione “Domande”.
7. Domande: Per ulteriori ragguagli in merito alla presente Informativa o ai diritti dell’interessato, contattare il Data Protection Coordinator Sig. Walter Tasca - wtasca@antil.it
Il responsabile della protezione dei dati di Antil Spa o Data Protection Officer può essere contattato presso EcoprotecGmbh - Paderborn Germany: gdpr.it15@bystronic.com
